phpCollab verwaltet Projekte und die Arbeit daran an einer Stelle. Aufgaben werden angelegt, einem Bearbeiter zugewiesen und in ihrem Fortschritt verfolgt; ein Gantt-Diagramm zeigt, wie die Vorgänge zeitlich zueinander stehen und wo es eng wird.
Der Kalender führt anstehende Aufgaben und Termine zusammen und verschickt auf Wunsch Erinnerungen per Mail, auch an andere Beteiligte. Für die Abstimmung gibt es Diskussionsbereiche je Projekt, sodass Entscheidungen dort dokumentiert sind, wo sie hingehören, und nicht in privaten Postfächern verschwinden. Dateien lassen sich hochladen, versionieren und freigeben.
Bemerkenswert ist die Wahl bei der Datenbank: Neben MySQL werden PostgreSQL und Microsoft SQL Server unterstützt, was bei Open-Source-Projektwerkzeugen selten ist und die Einbindung in vorhandene Serverlandschaften erleichtert.
Zum Stand der Dinge, und der ist hier erfreulich konkret: Version 2.9.0 erschien im Juli 2021. Die Fassung davor brachte eine wichtige Verbesserung bei der Passwort-Funktion, denn vergessene Passwörter werden seither nicht mehr im Klartext verschickt, sondern über einen Rücksetz-Link. Ebenfalls überarbeitet wurde die Verwaltung der Einstellungen, die nun selbsttätig eine Sicherung anlegt. Unterstützt wird PHP 7.3 und 7.4; an der Unterstützung für PHP 8 arbeitete das Projekt zuletzt noch.
Entwickelt wird offen auf GitHub, wo auch die Releases liegen, dazu gibt es einen Slack-Kanal und Diskussionsbereiche für Fragen. Das Projekt steht unter der GPL und ist kostenlos.
