MRBS verwaltet die Belegung von Besprechungsräumen. Wer einen Raum braucht, sieht im Browser, wann welcher frei ist, und trägt sich selbst ein. Das ersetzt den Aushang an der Tür, die Excel-Liste auf dem Netzlaufwerk und die Rückfrage im Sekretariat.
Die Räume werden nach Gebäuden oder Bereichen gruppiert und in einer Ansicht nebeneinander dargestellt. Genau daran entscheidet sich im Alltag, ob ein Buchungssystem etwas taugt: Man sieht auf einen Blick, welcher Raum zur gewünschten Zeit noch frei ist, statt einen Kalender nach dem anderen durchzuklicken. Ueber mehrere Standorte hinweg funktioniert das ebenso, was das System auch für Organisationen mit mehreren Häusern brauchbar macht.
Auf Räume ist es dabei nicht festgelegt. Buchen lässt sich alles, was mehrere Personen nacheinander nutzen: Fahrzeuge, Messgeräte, Rechner, Werkstattplätze, Sportanlagen. Die Entwickler formulieren das selbst offen, das Ziel seien ursprünglich Besprechungsräume gewesen, buchen lasse sich aber jede Ressource.
Geschrieben ist MRBS in PHP mit JavaScript im Frontend, veröffentlicht unter der GNU General Public License in Version 2. Auf SourceForge ist das Projekt als stabil und produktionsreif eingestuft und gehört zu den lange etablierten Vertretern seiner Art.
Betrieben wird es auf dem eigenen Server. Für Behörden, Schulen und Unternehmen, die Belegungsdaten nicht an einen externen Dienst geben wollen oder dürfen, ist das der entscheidende Unterschied zu gehosteten Buchungslösungen. Der Download liegt im Dateibereich des Projekts.
